Audyt procesów biznesowych
Nie wiesz dokładnie, gdzie tracisz czas i pieniądze? Audyt to najszybszy sposób, żeby to zobaczyć.
Co dokładnie otrzymujesz
- Szczegółową mapę 3-5 wybranych procesów w Twojej firmie
- Analizę czasochłonności każdego etapu - widzisz dokładnie, gdzie gubi się czas
- Identyfikację wąskich gardeł i zbędnych kroków
- Wycenę kosztów obecnej nieefektywności
- Listę priorytetowych działań z szacunkiem korzyści
- Raport w formacie PDF + prezentację wyników
Dla kogo
Dla firm, które wiedzą że coś nie gra, ale nie są pewne co dokładnie. Chcą szybko zobaczyć problem i ocenić potencjał poprawy.
Jak to wygląda
- Tydzień 1: Wywiad z kluczowymi osobami, obserwacja procesów
- Tydzień 2: Analiza danych, mapowanie przepływów
- Tydzień 3: Raport końcowy i prezentacja wyników
Przeprojektowanie procesu
Gdy wiesz, który proces kuleje, ale nie masz pomysłu jak go naprawić. My go przebudujemy od podstaw.
Co dokładnie otrzymujesz
- Głęboką analizę obecnego procesu - każdy krok, każdy punkt styku
- Projekt nowego procesu eliminującego wąskie gardła
- Dokumentację procesu (schemat + instrukcje)
- Plan wdrożenia z harmonogramem i odpowiedzialnościami
- Wsparcie podczas implementacji zmian
- Szkolenie zespołu z nowego procesu
- System pomiarów do śledzenia efektów
Dla kogo
Dla firm, które chcą naprawić konkretny proces - obsługę zamówień, produkcję, onboarding klientów, zarządzanie projektami.
Rezultat
Proces, który działa płynnie, jest zrozumiały dla wszystkich i daje się zmierzyć. Średnio redukcja czasu o 30-40%.
Automatyzacja procesów
Twój zespół wykonuje te same czynności w kółko? To idealny moment na automatyzację.
Co dokładnie otrzymujesz
- Audyt potencjału automatyzacji - identyfikujemy wszystkie powtarzalne zadania
- Dobór odpowiednich narzędzi (dostosowanych do Twojego budżetu i możliwości)
- Konfigurację i wdrożenie automatyzacji
- Integrację systemów, które masz już w firmie
- Kompletną dokumentację techniczną
- Szkolenie zespołu z obsługi zautomatyzowanych procesów
- 3 miesiące wsparcia technicznego po wdrożeniu
Dla kogo
Dla firm, w których ludzie tracą czas na przenoszenie danych, wysyłanie powtarzalnych maili, generowanie raportów ręcznie, aktualizowanie tabel.
Przykłady automatyzacji
- Automatyczne przekazywanie leadów z formularza do CRM
- Generowanie faktur i wysyłka mailowa bez ręcznej pracy
- Automatyczne powiadomienia o statusie zamówień
- Synchronizacja danych między systemami
- Automatyczne raporty wysyłane o ustalonej porze
System zarządzania operacyjnego
Kompleksowa transformacja. Budujemy system zarządzania dla całej organizacji.
Co dokładnie otrzymujesz
- Audyt wszystkich kluczowych procesów w firmie
- Projekt systemu zarządzania operacyjnego
- Strukturę odpowiedzialności - kto za co odpowiada
- System KPI i dashboardy do monitoringu efektywności
- Mechanizmy ciągłego doskonalenia
- Kompleksowe szkolenia dla menedżerów i zespołów
- 6 miesięcy wsparcia przy wdrożeniu i optymalizacji
Dla kogo
Dla firm w fazie wzrostu, które czują że tracą kontrolę. Procesy się mnożą, ludzi przybywa, a chaos rośnie szybciej niż przychody.
Rezultat
Organizacja, która działa jak system - przewidywalnie, mierzalnie, z jasnymi zasadami. Wiesz co się dzieje, widzisz gdzie są problemy, masz narzędzia do szybkiej reakcji.
Doradztwo strategiczne
Stały partner w optymalizacji. Wspieramy Cię na bieżąco w podejmowaniu decyzji operacyjnych.
Co dokładnie otrzymujesz
- 4 sesje strategiczne miesięcznie (po 2 godziny)
- Stały kontakt z dedykowanym konsultantem (mail/telefon)
- Analizy ad-hoc gdy pojawia się problem
- Rekomendacje dotyczące zmian operacyjnych
- Monitoring wdrożeń i korygowanie kursu
- Dostęp do narzędzi i szablonów
Dla kogo
Dla firm, które chcą stale się rozwijać i potrzebują zewnętrznego spojrzenia. Ktoś, kto pomoże wychwycić problem zanim urośnie, podpowie jak zadziałać szybko.
Format współpracy
Umowa na 6 lub 12 miesięcy. Możliwość rozszerzenia o konkretne projekty implementacyjne.
